摘要：本规定旨在明确辅助材料的管理要求和流程。规定内容包括辅助材料的采购、验收、存储、使用及报废等环节，确保辅助材料的质量可控、安全有效。强调各部门应密切配合，遵循相关标准和程序，确保辅助材料在生产和科研过程中的合规使用。违反规定者将受到相应处罚。该规定的实施有助于提高管理效率，确保生产安全。
本文目录导读：
为了规范公司辅助材料的管理，确保辅助材料的采购、储存、发放和使用过程有序、高效、安全，提高公司生产效率及经济效益，特制定本规定，本规定适用于公司各部门在辅助材料管理过程中的各项活动。
定义与分类
辅助材料是指在生产过程中所需的各种辅助性、消耗性材料，包括但不限于包装材料、电子元器件、五金配件、化学试剂等，根据用途和特性，辅助材料可分为以下几类：
1、通用辅助材料：适用于多种产品或多个工序的材料；
2、专用辅助材料：仅适用于特定产品或特定工序的材料；
3、危险化学品：具有易燃、易爆、有毒、有害等特性的材料。
管理职责
1、物资管理部门：负责辅助材料的采购、储存、发放及供应商管理；
2、生产部门：负责辅助材料的使用、报废及需求计划制定；
3、质量部门：负责辅助材料的检验与质量控制；
4、财务部门：负责辅助材料的成本核算与成本控制。
采购管理
1、物资管理部门根据生产部门提交的需求计划，进行市场调研，确定供应商；
2、签订采购合同前，应对供应商进行资信评估，确保供应商的质量、价格、供货期等符合公司要求；
3、采购过程中应严格执行公司的采购程序，确保采购过程透明、公正、合法。
储存管理
1、物资管理部门应建立辅助材料库存管理制度，确保辅助材料储存安全、有序；
2、辅助材料应分类存放，标识清晰，防止混淆和误用；
3、定期对库存辅助材料进行盘点，确保账实相符；
4、对易燃、易爆、有毒、有害等危险化学品，应设置专门区域进行隔离存放，并采取相应的安全措施。
发放管理
1、物资管理部门应根据生产部门提交的需求计划，按时、按量发放辅助材料；
2、发放过程中应严格执行领用制度，确保辅助材料的领用有据可查；
3、发放前应进行检查，确保辅助材料的数量、质量符合要求。
使用管理
1、生产部门应制定辅助材料的使用规范，确保合理使用，避免浪费；
2、操作人员应经过培训，掌握辅助材料的使用方法和注意事项；
3、使用过程中发现辅助材料质量问题，应及时报告质量部门进行处理。
报废管理
1、辅助材料的报废应符合国家相关法规和公司规定；
2、报废的辅助材料应进行分类处理，对环境造成污染的废弃物应按规定进行处理；
3、报废的辅助材料应办理相关手续，确保账目清晰。
监督与考核
1、公司应定期对辅助材料管理工作进行监督与考核；
2、对在辅助材料管理过程中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励；
3、对管理不善导致辅助材料损失或影响生产进行的部门和个人进行问责和处理。
附则
1、本规定自发布之日起执行；
2、本规定解释权归公司物资管理部门；
3、本规定修订时，由公司相关部门负责起草，提交公司领导审批后公布实施。
辅助材料的管理是公司生产管理的重要环节，各部门应严格按照本规定执行，确保辅助材料的管理有序、高效、安全，本规定的制定与实施，旨在提高公司生产效率及经济效益，促进公司的可持续发展。
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